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档案申报管理系统

档案申报管理系统
档案申报管理系统是一种基于计算机技术的管理工具,用于实现档案申报的自动化和信息化管理。该系统通过对申报档案进行分类、整理、存储和检索,提供了方便快捷的档案查找和调取功能。用户可以通过系统提交档案申报表,系统根据预设的流程进行审批和审核,最终生成档案编号,并将相关信息录入系统数据库中,方便日后的查询。同时,该系统还提供了档案借阅和归还的功能,用户可以借阅特定档案并在规定的时间内归还,系统能够实时记录档案的借阅情况以及借阅人的身份信息,提高档案的安全性和管理效率。总之,档案申报管理系统可以帮助机构或企事业单位更加科学、规范地管理档案,提高工作效率和档案管理水平。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、权限级别、所属部门、联系电话、邮箱地址、备注等
2 档案管理 档案编号、档案名称、档案类型、责任人、所属部门、存放位置、创建日期、更新日期、备注等
3 档案借阅 档案编号、借阅人姓名、借阅日期、预计归还日期、实际归还日期、借阅目的、借阅部门、借阅状态、备注等
4 档案归还 档案编号、归还人姓名、归还日期、备注等
5 档案查询 档案编号、档案名称、档案类型、责任人、所属部门、创建日期、更新日期等
6 档案统计 档案类型、责任人、所属部门、创建日期、更新日期等
7 档案导入 文件路径、档案编号、档案名称、档案类型、责任人、所属部门、存放位置、创建日期、更新日期、备注等
8 档案导出 文件路径、档案编号、档案名称、档案类型、责任人、所属部门、存放位置、创建日期、更新日期、备注等
9 档案修改 档案编号、档案名称、档案类型、责任人、所属部门、存放位置、创建日期、更新日期、备注等
10 档案删除 档案编号、档案名称、档案类型、责任人、所属部门、存放位置、创建日期、更新日期、备注等
11 部门管理 部门名称、部门负责人、部门人数、备注等
12 权限管理 用户名称、所属部门、拥有权限等
13 日志管理 用户名称、操作日期、操作类型、操作内容、备注等
14 通知公告 标题、发布人、发布日期、内容、备注等
15 数据备份 备份路径、备份时间、备份方式、备注等
16 数据恢复 备份路径、恢复时间、备注等
17 系统设置 系统名称、LOGO、版本号、系统开关、系统配置、备注等
18 数据字典 字典名称、字典编码、字典值、备注等
19 审批流程 审批模板名称、发起人、审批人、抄送人、审批状态、审批备注等
20 统计报表 报表类型、报表名称、生成时间、备注等
TAG标签:档案 / 申报  HOT热度:25
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